Zahl der ständigen Ausschüsse gering halten.

Zahl der Sitzungen auf das unbedingt notwendige Maß beschränken, Sitzungsintervalle strecken.

Entwicklung der jährlichen Anzahl der Rats-, Ausschuss- und Fraktionssitzungen beobachten. Vergleiche mit Nachbargemeinden anstellen.

Personenbezogene Kosten der Rats- und Ausschusssitzungen unter Einbeziehung der Verwaltungsmitarbeiter ermitteln und Kosten je Einwohner mit denen aus Städten/Gemeinden gleicher Größenordnung vergleichen. An den kostengünstigsten orientieren.

Zeitdauer der Rats-, Ausschuss- und Fraktionssitzungen minimieren.

Als Kommunalpolitiker auf strategische Entscheidungen zum Wohle der Gemeinde/Stadt („was muss/soll passieren?”) konzentrieren. Das ”Wie” der Verwaltung weitgehend überlassen. Auf Einhaltung der Vorgaben achten.

Sitzungsbegleitende Aufwendungen wie Protokollführung, Vorlagenerstellung und Vor- und Nachbereitung der Sitzungen in regelmäßigen Abständen überprüfen.

Auf rechtzeitige Vorlage von Sitzungsunterlagen drängen, damit Zeit für ausreichende vorherige Befassung mit der Thematik verbleibt und so die Sitzungsdauer verkürzt werden kann.

Verständliche und klar formulierte Verwaltungsvorlagen und Drucksachen können wiederholte Sitzungen zum gleichen Tagungsordnungspunkt vermeiden.

In Sitzungsvorlagen mögliche Alternativen mit Vor- und Nachteilen, Nutzen und Kosten so präzise und objektiv wie möglich zur besseren Entscheidungsfindung der politischen Gremien darlegen.

Folgekosten immer separat aufführen.

Satzungsmäßige Bestimmungen über die Aufwandsentschädigungen für die eh-renamtlichen Kommunalpolitiker übersichtlich und transparent gestalten. Keine versteckten oder erst nach mehrfachen Rechenschritten deutlich werdenden Entschädigungssätze aufnehmen.

Satzungen über die Entschädigung der ehrenamtlichen Kommunalpolitiker zur Verringerung des Verwaltungsaufwandes mit einfachen Entschädigungsregelungen (vorzugsweise Monatspauschalen) erlassen.

Entschädigungspflichtige Fraktionssitzungen in der Satzung in der Anzahl pro Jahr begrenzen.

Verdienstausfallsätze für ehrenamtliche Kommunalpolitiker hinsichtlich der Stun-densätze und der Zeitdauer eng begrenzen.

Verwendungskontrolle über die Fraktionszuwendungen durch die Rechnungs-prüfungsämter sicherstellen.

Interkommunalen Vergleich über Ausstattung der Fraktionen erstellen. Bescheidenheit anderer ggf. übernehmen.

Zahl der Beamten auf Zeit in den Städten/Gemeinden (Dezernenten, etc.) über Zusammenlegung von Dezernaten eng begrenzen.

Aufwand für Ehrungen und Repräsentationen u.Ä. auf das unumgänglich Notwendige beschränken.